Funktionärs-PM

Välkomna som funktionärer till Täby Vinterspel. Vi ser fram emot en härlig tävlingshelg och tack för att ni ställer upp som funktionärer!

När du kommer, börja med att pricka av dig i funktionärsrummet/funktionärscafét, där får du din funktionärsväst som återlämnas på samma ställe efter avslutat funktionärsuppdrag för dagen.

Grenfunktionär

Vi önskar ha samtliga grenfunktionärer (krattare, mätare, uppropare, ribbfunktionärer med mera) på plats senast 45 minuter före grenstart alla dagar. Undantag stavfunktionärer som ska vara på plats 1h före grenstart. Efter avprickning söker du upp din grenledare för vidare instruktion.

OBS! Man är kvar tills grenledaren/tävlingsledningen meddelar att det går bra att gå

Grenledare, Easy Record, ansvarig för funktionärer mm önskar vi ha på plats senast 1 timme före grenstart. Undantag Grenledare för stav som bör vara på plats 75 min före första grenstart samt ansvarig för nummerlappsutdelning som också bör vara på plats 75 minuter före första start. Se utskickat funktionärsschema för detaljerad info.

Organisation

Grenledaren organiserar grenen, delar ut uppgifter till grenfunktionärerna och bestämmer eventuella samlingstider under dagen. Omedelbara protester från tävlande och tränare hanteras av grenledaren. Kontakta tävlingsledaren vid problem. All direktkontakt med sekretariatet sker via ordonnansen och tävlingssekreteraren, stör inte de som sitter vid datorerna.

Material

Varje funktionärsgrupp hjälps åt att plocka fram material till sin respektive gren.

Grenledaren får genomgång av funktionärsansvarig om var allt material finns. Viktigt är att allt material ställs tillbaka på exakt samma plats som där det hämtades.

Protokoll

Inmatning av resultat sker med både surfplatta och pappersprotokoll. Grensekreteraren i teknikgrenar hämtar surfplatta i sekretariatet i god tid innan första grenstart. Egen uppkoppling/internet behöver användas då uppkopplingen i hallen är väldigt osäker. Att använda eget internet för protokollen drar väldigt lite. Instruktioner för resultatsystemet EasyRecord finns både på Täby Vinterspels hemsida och i kuvertet som genledaren får på morgonen. Pappersprotokoll hämtas ca 20 min innan start hos ordonnansen i sekretariatet. Muntligt upprop vid grenen 15 min innan start.

Om papperslista/datalista inte stämmer överens: Kontakta sekretariatet innan tävlingen börjar. Gäller både teknikgrenar och löpningar. Sekreterare och grenledare ska skriva under protokollen. Bästa resultat ska anges. Protokollen ska sedan tillbaka till ordonnansen i sekretariatet.

Förtäring och pauser

Funktionärsväst räknas som lunchkupong. I funktionärsrummet under sekretariatet finns lunch (wraps och dricka). Kaffe och lättare fika kommer erbjudas. 

Vi tänker på miljön och ber er därför ta med egen vattenflaska, det kommer finnas saft att fylla på med, gärna även egen kaffemugg.

För alla funktionärer

Kom i tid, tar du bilen så använder du med fördel en parkeringsapp. Tänk på att ta med gymnastikskor som får vara inomhus, utomhusskor får inte användas inne i hallen.

Läs igenom PM för aktiva samt greninstruktioner till den gren du är tilldelad innan ditt uppdrag så du kommer väl förberedd. Greninstruktionerna finns länkade här. Det kan även vara bra att läsa igenom om sin gren i Domarens ABC som finns länkat här.

OBS! Man är kvar tills grenledaren/tävlingsledningen meddelar att det går bra att gå

Tänk på att det kan vara många barn som tävlar för första gången. Det innebär nervösa barn men även många nervösa föräldrar. Det är viktigt att vi peppar alla barn oavsett klubbtillhörighet. Vi vill att Täby Vinterspel ska vara en vänlig tävling så vi försöker lösa de frågor som uppstår så väl vi kan.

• Greninstruktioner i de olika grenarna hittar du i länken här.
• Instruktioner till EasyRecord hittar du i länken här.
• Funktionärsschema mailas ut till funktionärer innan tävlingen och den hittas även i länken här.

Kontakt

Komradios delas ut vid funktionärssamlingen till varje funktionärsteam. Dessa används i första hand för att kontakta tävlingsledningen.

För kontakt innan och under tävlingen:

arrangemang@tabyfriidrott.se.

Lotta Borgius 070-5186765

Malin Sjölander 073-3912209.

Vid protester och klagomål kontakta tävlingsledaren.

Vid övriga frågor och problem samt kring protokoll, resultatinmatning, datorer/surfplattor m.m, kontakta tävlingssekreteraren.

Frågor om utrustningen/material sker till teknisk ledare.

Tusen tack för att alla ni ställer upp! Utan er blir det ingen tävling.

Vi är så glada för att vi kan genomföra Täby Vinterspel med hjälp av er!!